Jetzt können Sie in System One Online-Buchungen sofort empfangen und verarbeiten. Wir haben ein Webformular für Buchungsanfragen erstellt! Damit kann die Buchungsagentur ganz mühelos Formulare erstellen. Der einmalig nutzbare Link zur Webseite des Formulars kann durch einen Webentwickler sowohl auf der Website der Buchungsagentur als auch auf der Seite des Künstlers implementiert werden. Dadurch werden alle Informationen direkt an System One übertragen, wo weitere Schritte bezüglich der Buchung ausgeführt werden können.
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Die Monatsansicht im Kalender wurde mit Registerkarten für die einzelnen Monate erweitert. Diese Registerkarten sorgen für eine erheblich vereinfachte Navigation zwischen den Monaten. Jetzt müssen Sie nicht mehr jedes Mal erneut auswählen, sondern können mit einem einzigen Klick zu dem gewünschten Monat navigieren.
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Zusätzlich zum Exportieren von Daten in eine CSV-Datei können Sie jetzt auch eine Auswahl von Daten in eine Excel-Datei exportieren. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Daten anschließend direkt in einer Datentabelle geöffnet werden können.
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Mit System One 6.0 haben Sie jetzt mehr Platz für die Navigation in Ihrem Browser zur Verfügung. Wenn Sie zu Persönliche Einstellungen > Stil gehen, finden Sie eine Menüoption, mit der Sie die Menüleiste oben an die Seite anheften können oder durch die Sie bei der Navigation scrollen können. Diese Funktion bietet einen enormen Vorteil, vor allem wenn Sie System One auf einem iPad oder einem anderen Handheld-Gerät verwenden möchten.
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Sie können jetzt die Häufigkeit von Erinnerungen an ausstehende Aufgaben festlegen. Möchten Sie alle fünf Minuten an Aufgaben erinnert werden, während Ihrem Kollegen die Anzeige der Pop-up-Nachricht nur einmal die Stunde ausreicht? Benutzer können ihre individuellen Einstellungen jetzt unter Einstellungen > Persönliche Einstellungen > Vordefinierte Einstellungen vornehmen.
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Das wichtigste Ziel des Upgrades auf 6.0 bestand in der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von System One. Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir eine Funktion entwickelt, mit der Sie Dokumente direkt von System One in PDF-Dateien exportieren können. Dadurch können Sie digitale Dispositionsberichte, Vereinbarungen und Rechnungen noch schneller versenden.
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Seit kurzem können Künstler und Künstleragenten die neue iCalendar-Feed-Funktion zum Lesen ihrer System One-Buchungsagenda in Kalendersoftware wie „Apple iCal“ für Mac/iPhone und „Google Calendar“ verwenden. Möchten Sie gerne wissen, wie Sie diese Funktion in der Praxis anwenden können? System One steht Ihnen gerne jederzeit zur Seite!
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System One habla español ...e português! In den letzten Monaten haben wir viele neue Kunden aus spanisch- und portugiesischsprachigen Ländern gewinnen können. Dieser erfreuliche Kundenzuwachs war der perfekte Anlass, System One auch in diesen beiden Sprachen anzubieten.
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In den letzten sechs Monaten hatten wir bei System One mit der Entwicklung der neuen Version 6.0 alle Hände voll zu tun. Heute nun möchten wir Ihnen die Ergebnisse unserer Arbeit vorstellen!
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Vom 19.-22.Oktober 2011 findet das 16. Amsterdam Dance Event statt! Auch System One wird wieder dabei sein und wir freuen uns, Ihnen all Ihre Fragen zu beantworten.
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System One wird am 8. September 2011 auf der Popkomm in Berlin vertreten sein! Haben Sie Fragen oder Ideen, die Sie uns gerne mitteilen möchten? (Oder sind Sie einfach nur neugierig, wer dieses hervorragende System entwickelt hat, mit dem Sie jeden Tag arbeiten?) Wir stehen Ihnen mit unserer gesamten Ausstattung und unseren Laptops zur Verfügung, um all Ihre Fragen zu beantworten und freuen uns darauf, Sie auf der Messe zu treffen!
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Bei der Verarbeitung von Informationen zu Firmen, die ihren Sitz in einem EU-Land haben, überprüft System One automatisch die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das System zeigt eine Meldung an, wenn eine Nummer nicht in der zentralen EU-Datenbank zu finden ist.
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Künstler können den iCalendar-Feed zum Synchronisieren ihres Buchungsplans in System One mit anderen Kalendersoftwarelössungen, z. B. „Apple iCal“ für Mac/iPhone und „Google Calendar“ , als Bestandteil von Google Apps, verwenden.
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System One wurde entwickelt, um Agenturen bei der Steigerung ihrer Gesamteffizienz zu unterstützen. Zu diesem Zweck wurde kürzlich die Funktion „Freie Felder für Buchung“ entwickelt, mit der Agenturen System One mithilfe eigener Felder anpassen und erweitern können. Der Verwaltungsbereich für diese Funktion befindet sich unter „Systemeinstellungen“. Die von Ihnen erstellten freien Felder werden in der Detailansicht der Buchungen angezeigt.
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Viele System One-Benutzer benötigten eine Aktualisierung des Planungsbereichs in System One, den wir nun um ein neues Element in der Benutzeroberfläche erweitert haben. Zusätzlich zu der bekannten Listenansicht haben wir einen großen Monatskalender hinzugefügt. Bis zu vier Veranstaltungen können pro Tag angezeigt werden. Wenn mehr als vier Elemente geplant sind, kann auf diese über den Link „Mehr“ zugegriffen werden. Wenn Sie auf eine Veranstaltung im Kalender klicken, wird ein Dialogfenster mit einer Zusammenfassung geöffnet. Von dort aus können Sie zur Detailansicht der Veranstaltung navigieren.
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Da wir ständig bemüht sind, benutzerfreundliche und zeitsparende Software anzubieten, investieren wir viel in die Entwicklung der System One-Benutzeroberfläche. Die Listenansichten wurden um einige nützliche Funktionen erweitert, mit denen Sie eine große Anzahl von Unternehmen, Kontaktpersonen, Veranstaltungen, Rechnungen und Verträgen leichter und schneller verwalten können.
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System One verfügt jetzt über eine neue E-Mail-Funktion, mit der Nachrichten direkt aus dem System heraus gesendet werden können. Sie können von einer zentralen Stelle aus auf E-Mails zugreifen, die zu einem früheren Zeitpunkt gesendet wurden. Mithilfe von E-Mail-Vorlagen, die bereits zuvor hinzugefügte Informationen enthalten, können Sie ganz leicht Standard-E-Mails aufsetzen. Das ist wirklich sehr bequem!
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Innerhalb einer sehr kurzen Zeit hat sich Ideal DJ’s zu einer der wichtigsten Vermittlungsagenturen in der britischen Tanzbranche entwickelt. Ideal DJ's mit Sitz in Benfleet, östlich von London, repräsentiert fünfzehn exklusive Künstler wie Joey Beltram, Pete Gooding und Will Bailey. Nach mehr als fünfzehn Jahren Erfahrung bei verschiedenen Agenturen beschloss Sacha den nächsten Schritt zu gehen und gründete ihre eigene Agentur – als Ergebnis dessen wurde im Jahr 2006 Ideal DJ’s geboren. Es dauerte auch nicht lange, bis die ersten Buchungen eintrafen.
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System One wurde um eine neue Funktion erweitert, mit der Benutzer, die über Systemzugriffsrechte verfügen, die Buchführungen verwalten können.
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Wir haben System One um einige Diagramme und Summentabellen erweitert. Mithilfe dieser neuen Tools kann der Benutzer in Echtzeit finanzielle Informationen aus Rechnungs- und Zahlungsangaben extrahieren. Dadurch erhält der Benutzer nicht nur eine visuell ansprechende und detaillierte Einsicht in diese Informationen, sondern die Firmen bekommen auch so die Möglichkeit, sich an schwankende finanzielle Situationen anzupassen.
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Durch die Erweiterung von System One mit zahlreichen neuen Funktionen wurden auch die Exportoptionen erweitert. Exportdokumente können auf die Adressierung von Formbriefen und zum Drucken von Etiketten und Umschlägen angewendet werden. Der Benutzer kann CSV-Standardexportvorlagen zum Reproduzieren von Listen verwenden und dabei sogar festlegen, welche Informationen exportiert werden sollen.
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In System One sind Kontakte mit einer Firma verknüpft. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass viele unserer Kunden mit Kontakten arbeiten, die für mehrere Firmen tätig sind. Daher können jetzt in System One auch Kontakte mit mehreren Firmen verknüpft werden, sodass ein einzelner Kontakt nicht mehrfach eingegeben werden muss und dadurch auch die Datenbank übersichtlicher bleibt.
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Seit der Veröffentlichung des neuesten Updates können System One-Benutzer mithilfe der Verfügbarkeitsfunktion überprüfen, welche Künstler an einem bestimmten Datum verfügbar sind. Diese Funktion wird im Bereich „Buchungen“ auf einer neuen Registerkarte in der Listenansicht angezeigt.
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Das Team von System One ist bestrebt, unsere Software benutzerfreundlich und funktional zu gestalten. Damit wir stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen sind, haben wir von System One einen Plan aufgestellt, mit dem die der Software zugrunde liegende Technologie mithilfe von .NET Framework von Microsoft aktualisiert wird. Beim letzten Update wurden zahlreiche neue Funktionen und Erweiterungen hinzugefügt.
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Auf der Website von System One können Sie Schulungsvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verwendung der Buchungssoftware aufrufen. Es stehen Ihnen drei Videos zur Verfügung. Lektion 1 behandelt die Grundlagen, während die Lektionen 2 und 3 genauere Anweisungen zur täglichen Verwendung zeigen.
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Gute Nachrichten für alle, die es gerne ordentlich und organisiert mögen. Im aktuellsten Update von System One wurde die Aufgabenverwaltung um eine Funktion erweitert, mit der der Benutzer automatisch an seine geplanten Aufgaben erinnert wird. Die Erinnerungen können entweder in System One als Popup-Dialogfenster angezeigt oder als E-Mail an die Adresse des Benutzers gesendet werden.
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Ereignisse, die in System One hinzugefügt wurden, können automatisch auf der Website der Agentur mithilfe des „RSS-Ereignisfeeds für die Agenturwebsite“ angezeigt werden. RSS ist eine XML-Anwendung, die verwendet wird, um Information auf einfache Weise zu organisieren. Künstleragenturen können das System One RSS-Ereignisfeed verwenden, um automatisch die Buchungen ihrer Künstler auf der Website der Agentur zu veröffentlichen.
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Für System One ist Benutzerfreundlichkeit ein wichtiger Aspekt der System One-Software. Deshalb haben wir eine neue Funktion entwickelt: Verschiedene Eingabefelder in System One wurden mit der so genannten “Auto vervollständigen”-Funktion erweitert. Mithilfe dieser Funktion werden bei der Eingabe verschiedene Ergebnisse in einer kleinen Liste unter dem Eingabefeld angezeigt.
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In der Vorgängerversion hatten externe Benutzer nur eine Anzeigeberechtigung für ihren Online-Terminplan. Jetzt können externe Benutzer Termine über ihr System One-Onlinekonto vorschlagen. Ein wesentlicher Vorteil dabei ist die effiziente Kommunikation zwischen dem externen Benutzer und der Agentur.
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System One verfügt nun über die Google Maps-Funktion. Mithilfe dieser Funktion können Sie ganz leicht den Standort eines Unternehmens ersehen oder eine Auswahl mehrerer Firmen in einer bestimmten Region erstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie Routen und Entfernungen schätzen müssen, vor allem bei Buchungen im Ausland.
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Mit der Notizen- und Aufgabenfunktion können Sie zusätzliche Informationen zu einer Firma, einem Projekt, Ereignis, Vertrag oder zu einer Rechnung eintragen. Die Notizen und Aufgaben können archiviert und ganz leicht wieder abgerufen werden.
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Lassen Sie sich die Geburtstage Ihrer Kontakte unter „Mein Menü“ anzeigen, indem Sie die Kontaktangaben durch ein Geburtsdatum ergänzen. 30 Tage vor dem jeweiligen Geburtstag wird der Kontakt in Ihrem Menü angezeigt. Jetzt müssen Sie nur noch die Glückwünsche versenden!
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System One ist ab sofort in 3 Sprachen erhältlich: Englisch, Deutsch und Niederländisch. Jeder Benutzer kann seine bevorzugte Benutzeroberfläche im Menü „Persönliche Einstellungen“ festlegen.
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Henrike van Engelenburg spricht mit uns über ihre Erfahrungen mit System One. Henrike ist Hauptgeschäftsführerin, Produzentin und Impresario bei „Van Engelenburg Theatre Productions“. Van Engelenburg repräsentiert mehr als zwanzig Künstler und hat sechs Mitarbeiter.
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