Lieber Besucher, System One hat eine neue Website!.
Blog

ADE 2014

Vom 15. - 19. Oktober findet das Amsterdam Dance Event statt! Auch System One wird wieder dabei sein und wir freuen uns, Ihnen all Ihre Fragen zu beantworten.

System One at International Music Summit

From 25 - 27 May the International Music Summit will take place in Ibiza and we will be there to meet and network!

Limit user access to artist data

By default internal users can access data for all artists. With the introduction of a new security feature, you can limit user access to a selection of artists.

Optimierte Flügebereich

Wichtige Optimierungen wurden umgesetzt, mit denen in System One jetzt auch Flüge abgewickelt werden können. In einem eigenen Bereich für Flüge können Sie ab jetzt sämtliche Flüge von Künstlern, Tourmanagern und Crewmitgliedern verwalten. Und in den mobilen Apps sind die Flüge für die Künstler sofort sichtbar.

Flughäfen in Veranstaltungsnähe finden

Möchten sie einen Flughafen in der Nähe eines Veranstaltungsortes finden? Mit unserem neuesten Update können Sie alle Flughäfen auf einer Karte anzeigen, die sich in der Nähe eines Veranstaltungsortes befinden, einschließlich einer Liste mit den Entfernungen und der ungefähren Reisezeit zu diesen Flughäfen.

Unbegrenzter kostenloser Online-Speicher

Der unbegrenzte Online-Speicher ist jetzt im System One Basic Konto kostenlos enthalten. Das bedeutet, dass Sie nun sämtliche Daten speichern können, ohne sich Gedanken machen zu müssen, ob Sie über genügend Speicherplatz in Ihrem System One-Konto verfügen.

Anpassen von Themen für Aufgaben und Notizen

Sie können jetzt eine persönliche Liste von Themen führen, die beim Erstellen von Aufgaben und Notizen vorgeschlagen werden. Dadurch wird das Eintragen von Aufgaben und Notizen noch einfacher und schneller.

Vorlagen pro Buchführung ein- und ausblenden

Ein praktisches Update für alle, die mit verschiedenen Dokumentvorlagen und Buchführungen arbeiten! Jetzt können einer Buchführung bestimmten Vorlage zugewiesen werden, sodass die Vorlage nur in der jeweiligen relevanten Buchführung angezeigt wird. Dadurch wird die Detailansicht für Verträge und Rechnungen deutlich übersichtlicher.

System One App

We are proud to announce the release of our System One App. Artists, agents and tour managers can use this app to check their itinerary while touring.

Online-Speicher

Wir haben System One um eine Online-Speicherfunktion ergänzt, die es Agenten ermöglicht, Dateien mit anderen Benutzern, Künstlern und Veranstaltern zu teilen.

Anpassen des iCalendar-Feeds

System One hat jetzt eine weitere praktische Funktion: iCalendar-Vorlagen. Damit können Sie Ihren Künstlern noch mehr Buchungsinformationen bereitstellen.

Rechnungen sperren

System One wurde kürzlich um die Funktion zum Sichern (Sperren) von Rechnungen erweitert. Sobald ein Dokument einmal gesperrt ist, können Benutzer keine weiteren Änderungen mehr daran vornehmen. Dadurch können mögliche Diskrepanzen zwischen Daten in externen Buchhaltungspaketen und den in System One gespeicherten Daten verhindert werden.

Zusammenfügen von Unternehmen & Kontakten

Trotz der hilfreichen Meldung, die bei der doppelten Eingabe eines Unternehmens oder Kontakts in System One angezeigt wird, kann es vorkommen, dass Unternehmen oder Kontakte in Ihrer Datenbank mehrfach eingetragen sind. Für solche Fälle haben wir jetzt zum Glück die Zusammenfügen-Funktion entwickelt.

Schwarze Liste von Veranstaltern

Die Benutzer von System One haben jetzt die Möglichkeit Veranstalter, die ein finanzielles Risiko bergen, zu verfolgen und vor ihnen zu warnen.

Auswählen von Bundesstaaten aus einer Liste

Die Adressbuchfunktion wurde verbessert. Wenn Sie jetzt eine Adresse eingeben, wird der Bundesstaat bzw. das Bundesland automatisch in einem Dropdown-Menü angezeigt. Wir haben das Textfeld ersetzt und können nun sicherstellen, dass die eingetragenen Adressdaten einheitlich sind.

Wechselkurse

Kunden, die ihre Geschäfte in verschiedenen Währungen abwickeln, können mit der neuen Wechselkursfunktion ab sofort von einem besseren Einblick in Finanzinformationen profitieren.

Details zu Veranstaltungsorten

Ein neues Update sorgt bei System One für einige praktische neue Funktionen, mit denen die Benutzer zahlreiche Details zu Veranstaltungsorten eintragen können. Aber das ist noch nicht alles: Mit dem brandneuen Auswahltool können Sie ganz einfach nach Informationen suchen.

Neuer Verfügbarkeitscheck

Der Verfügbarkeitscheck in System One wurde geändert! Viel besser noch: Er wurde vereinfacht! Wählen Sie ein Datum aus und sehen Sie in einer Übersicht, welche Künstler/Bands verfügbar sind.

Mehrere Teilnehmer für einen Termin registrieren

Mit System One haben Sie jetzt die Möglichkeit, mehrere mit einem Künstler oder einer Band verbundene Kontakte mit einem Termin zu verknüpfen. Dies können Bandmitglieder, aber auch Tourmanager sein. Diese können von nun an einem Termin als „Teilnehmer“ hinzugefügt werden.

Buchungsanfrageformular

Jetzt können Sie in System One Online-Buchungen sofort empfangen und verarbeiten. Wir haben ein Webformular für Buchungsanfragen erstellt! Damit kann die Buchungsagentur ganz mühelos Formulare erstellen. Der einmalig nutzbare Link zur Webseite des Formulars kann durch einen Webentwickler sowohl auf der Website der Buchungsagentur als auch auf der Seite des Künstlers implementiert werden. Dadurch werden alle Informationen direkt an System One übertragen, wo weitere Schritte bezüglich der Buchung ausgeführt werden können.

Verbesserter Export nach Excel

Zusätzlich zum Exportieren von Daten in eine CSV-Datei können Sie jetzt auch eine Auswahl von Daten in eine Excel-Datei exportieren. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Daten anschließend direkt in einer Datentabelle geöffnet werden können.

Bestätigen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Bei der Verarbeitung von Informationen zu Firmen, die ihren Sitz in einem EU-Land haben, überprüft System One automatisch die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das System zeigt eine Meldung an, wenn eine Nummer nicht in der zentralen EU-Datenbank zu finden ist.

iCalendar-Feed für Künstler

Künstler können den iCalendar-Feed zum Synchronisieren ihres Buchungsplans in System One mit anderen Kalendersoftwarelössungen, z. B. „Apple iCal“ für Mac/iPhone und „Google Calendar“ , als Bestandteil von Google Apps, verwenden.

Freie Felder für Buchung

System One wurde entwickelt, um Agenturen bei der Steigerung ihrer Gesamteffizienz zu unterstützen. Zu diesem Zweck wurde kürzlich die Funktion „Freie Felder für Buchung“ entwickelt, mit der Agenturen System One mithilfe eigener Felder anpassen und erweitern können. Der Verwaltungsbereich für diese Funktion befindet sich unter „Systemeinstellungen“. Die von Ihnen erstellten freien Felder werden in der Detailansicht der Buchungen angezeigt.

Senden von E-Mails von System One

System One verfügt jetzt über eine neue E-Mail-Funktion, mit der Nachrichten direkt aus dem System heraus gesendet werden können. Sie können von einer zentralen Stelle aus auf E-Mails zugreifen, die zu einem früheren Zeitpunkt gesendet wurden. Mithilfe von E-Mail-Vorlagen, die bereits zuvor hinzugefügte Informationen enthalten, können Sie ganz leicht Standard-E-Mails aufsetzen. Das ist wirklich sehr bequem!

Verwalten von Buchführungen

System One wurde um eine neue Funktion erweitert, mit der Benutzer, die über Systemzugriffsrechte verfügen, die Buchführungen verwalten können.

Summen und Statistiken

Wir haben System One um einige Diagramme und Summentabellen erweitert. Mithilfe dieser neuen Tools kann der Benutzer in Echtzeit finanzielle Informationen aus Rechnungs- und Zahlungsangaben extrahieren. Dadurch erhält der Benutzer nicht nur eine visuell ansprechende und detaillierte Einsicht in diese Informationen, sondern die Firmen bekommen auch so die Möglichkeit, sich an schwankende finanzielle Situationen anzupassen.

Erstellen von CSV-Exportvorlagen

Durch die Erweiterung von System One mit zahlreichen neuen Funktionen wurden auch die Exportoptionen erweitert. Exportdokumente können auf die Adressierung von Formbriefen und zum Drucken von Etiketten und Umschlägen angewendet werden. Der Benutzer kann CSV-Standardexportvorlagen zum Reproduzieren von Listen verwenden und dabei sogar festlegen, welche Informationen exportiert werden sollen.

Kontakte mit mehreren Firmen verknüpfen

In System One sind Kontakte mit einer Firma verknüpft. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass viele unserer Kunden mit Kontakten arbeiten, die für mehrere Firmen tätig sind. Daher können jetzt in System One auch Kontakte mit mehreren Firmen verknüpft werden, sodass ein einzelner Kontakt nicht mehrfach eingegeben werden muss und dadurch auch die Datenbank übersichtlicher bleibt.

Empfangen von Erinnerungen an geplante Aufgaben

Gute Nachrichten für alle, die es gerne ordentlich und organisiert mögen. Im aktuellsten Update von System One wurde die Aufgabenverwaltung um eine Funktion erweitert, mit der der Benutzer automatisch an seine geplanten Aufgaben erinnert wird. Die Erinnerungen können entweder in System One als Popup-Dialogfenster angezeigt oder als E-Mail an die Adresse des Benutzers gesendet werden.

Anzeigen von Ereignissen auf der Agenturwebsite

Ereignisse, die in System One hinzugefügt wurden, können automatisch auf der Website der Agentur mithilfe des „RSS-Ereignisfeeds für die Agenturwebsite“ angezeigt werden. RSS ist eine XML-Anwendung, die verwendet wird, um Information auf einfache Weise zu organisieren. Künstleragenturen können das System One RSS-Ereignisfeed verwenden, um automatisch die Buchungen ihrer Künstler auf der Website der Agentur zu veröffentlichen.

Externe Benutzer können Termine anfordern

In der Vorgängerversion hatten externe Benutzer nur eine Anzeigeberechtigung für ihren Online-Terminplan. Jetzt können externe Benutzer Termine über ihr System One-Onlinekonto vorschlagen. Ein wesentlicher Vorteil dabei ist die effiziente Kommunikation zwischen dem externen Benutzer und der Agentur.

Google Maps

System One verfügt nun über die Google Maps-Funktion. Mithilfe dieser Funktion können Sie ganz leicht den Standort eines Unternehmens ersehen oder eine Auswahl mehrerer Firmen in einer bestimmten Region erstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie Routen und Entfernungen schätzen müssen, vor allem bei Buchungen im Ausland.

Notizen und Aufgaben

Mit der Notizen- und Aufgabenfunktion können Sie zusätzliche Informationen zu einer Firma, einem Projekt, Ereignis, Vertrag oder zu einer Rechnung eintragen. Die Notizen und Aufgaben können archiviert und ganz leicht wieder abgerufen werden.

Keinen Geburtstag mehr vergessen

Lassen Sie sich die Geburtstage Ihrer Kontakte unter „Mein Menü“ anzeigen, indem Sie die Kontaktangaben durch ein Geburtsdatum ergänzen. 30 Tage vor dem jeweiligen Geburtstag wird der Kontakt in Ihrem Menü angezeigt. Jetzt müssen Sie nur noch die Glückwünsche versenden!

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

System One ist in 5 Sprachen erhältlich: Englisch, Deutsch, Niederländisch Spanisch und Portugiesisch. Jeder Benutzer kann seine bevorzugte Benutzeroberfläche im Menü „Persönliche Einstellungen“ festlegen.

Interview mit Henrike van Engelenburg

Henrike van Engelenburg spricht mit uns über ihre Erfahrungen mit System One. Henrike ist Hauptgeschäftsführerin, Produzentin und Impresario bei „Van Engelenburg Theatre Productions“. Van Engelenburg repräsentiert mehr als zwanzig Künstler und hat sechs Mitarbeiter.