Lieber Besucher, System One hat eine neue Website!.
Produktfeatures

Mit System One können Sie Ihre Künstlervermittlungsagentur von überall aus verwalten und haben dabei alle Informationen an einem Ort zusammen. Arbeiten Sie zusammen mit Ihrem Team und halten Sie Künstler und Manager auf ihrem Smartphone mit ihrem Reiseplan auf dem Laufenden. System One deckt den gesamten Workflow in Ihrer Agentur ab – von der Planung, zur Kontaktverwaltung, bis hin zu Dokumenten, Kommunikation und Berichterstellung.

 

Leistungsstarke Buchungsagenda


Gemeinsamer Kalender
Arbeiten Sie mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Kalender – von Optionen bis hin zur erfolgreichen Show. Gleich, ob Sie nur einmalige Auftritte oder ganze Tourneen verwalten möchten.

Detailliert
Verwalten Sie sämtliche Buchungsdetails wie zum Beispiel Veranstaltungsort, Kontaktdaten des Veranstalters, Vereinbarungen, Rider, Dateien und Logistik – und das alles an einem zentralen Ort.

Teilen & verbinden
Veröffentlichen Sie bestätigte Shows auf den Websites der Agentur und Künstler. Synchronisieren Sie die iCal- und Google-Kalender von Künstlern und anderen Buchungsagenturen, mit denen Sie arbeiten, mit Ihrer System One-Agenda.
 

Mobiler Reiseplan


Tourneepläne immer auf dem neuesten Stand
Mit der System One-App haben Künstler, Tourmanager und Crewmitglieder stets Zugriff auf die aktuellsten Veranstaltungsdetails, Kontaktinformationen und Logistik.

Zugriff auf Dateien
Dateien wie Bordkarten, Parkscheine und Rider können über die App heruntergeladen werden.

Offline-Funktion
Die App bietet außerdem Offline-Funktionen, für den Fall, dass Künstler oder Crew während der Tour einmal keinen Zugang zum Internet haben.

 

Einfache Auftragsvergabe & Rechnungsstellung


Erstellen & Versenden
Erstellen Sie Verträge und Rechnungen aus dem Buchungskalender binnen Sekunden und versenden Sie sie direkt aus dem System.

Nachverfolgen
Verfolgen Sie nach, ob Verträge rechtzeitig zurückgesendet wurden, welche Rechnungen bereits beglichen wurden und welche noch ausstehen. Versenden Sie unmittelbar Erinnerungen zu fälligen Rechnungen und Verträgen.

Benutzerdefinierte Anpassung
Die benutzerdefinierte Anpassung von Vorlagen mit einer auf Word basierenden Technik ist ganz einfach und ermöglicht Ihnen, Ihren eigenen Stil flexibel auszuwählen und die Inhalte in Ihren Dokumenten zu aktualisieren.
 

Dateiverwaltung


Drag & Drop
Speichern Sie Dateien wie Pressemappen, Bordkarten, Parkscheine, Rider, eingescannte Reisepässe und Visa am richtigen Ort mit der einfachen Drag & Drop-Funktion.

Freigeben von Dateien
Geben Sie Ihrem Team direkten Zugriff auf hochgeladene Dateien, fügen Sie ausgehenden Nachrichten Dateien als Anlage hinzu und ermöglichen Sie Künstlern und Crewmitgliedern Zugriff auf ihre Dateien direkt über die mobile App.


Übersichten & Berichte


Umfangreiche Suchfilter
Finden Sie schnell die richtigen Informationen, indem Sie verschiedene Filter miteinander kombinieren, um innerhalb Ihrer Kontakte, Buchungs- und Finanzdaten zu suchen. Zeigen Sie die Ergebnisse auf dem Bildschirm an oder exportieren Sie Ihre Daten in einem Bericht.

Flexible Berichterstellung
Berichte sind individuell anpassbar und können in unterschiedlichen Formaten wie zum Beispiel Excel, CSV, PDF und Word exportiert werden.
 

Flexible Lösung


Benutzerrechteverwaltung
Weisen Sie Benutzerberechtigungen zu, um Ihrem Team und Künstlern Zugriff auf benötigte Daten zu gewähren und um gleichzeitig unberechtigten Zugriff auf bestimmte Dateien zu verhindern.

Mehrsprachig
Verwenden Sie die Benutzeroberfläche in einer der 6 unterstützten Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch oder Niederländisch. Diese ist für jeden Benutzer individuell einstellbar.

Benutzerdefinierte Anpassung
Zahlreiche Features können individuell angepasst werden, zum Beispiel Dokumentvorlagen, Datenfelder, Inhalte in den mobilen Apps, Berichte, E-Mail-Vorlagen und die Anzeige von Formularen für Buchungsanfragen sowie bestätigte Auftritte auf Ihrer Website. Damit lässt sich System One ganz flexibel an die individuellen Bedürfnisse jeder Buchungsagentur anpassen.